Viktig information inför årsredovisningen

Information

• Årets träff där vi går igenom redovisningen kommer att vara den 14 januari, ett tillfälle kl. 09.30 och ett kl. 16.30, lokalen är A-salen i Guldsmeden. Anmälan gör ni via mejl, ange eventuella allergier i mejlet:overformyndarnamnden@hudiksvall.se
  

• I år skickar vi inte ut redovisningsblanketter tillsammans med anmodan eftersom så många börjat redovisa digitalt. Behöver man blanketter finns de att hämta på hemsidan eller i kommunens servicecenter.

• Vi kommer liksom vid tidigare års granskningar slumpmässigt välja ut ett antal redovisningar för en djupare granskning. Vi kommer att skicka ut ett meddelande till dig om ditt uppdrag blivit utvalt och anvisningar om vilka handlingar vi vill ha in. Vi kommer även att ställa frågor till personer i huvudmannens omgivning om hur de tycker uppdraget fungerar.

• De kontoutdrag som ska lämnas in i samband med årsredovisningen ska vara originalhandlingar från banken. Tänk på att även fondkonton ska ha överförmyndarspärr.

• Kom ihåg att anmäla ändringar så snart som möjligt till Försäkringskassan som kan påverka rätten till ersättning eller till dess storlek. Enklast är det om du gör det via ”Mina sidor”.

• Information från RFS (Riksförbundet för Frivilliga Samhällsarbetare) - det finns nu en uppdaterad version av broschyren Rollkoll.

• Om er huvudman under året har fått betala inkassoavgifter så vill vi att ni informerar oss om anledningen till det under ”Övrig information”.

• Om ni ställföreträdare frångår riktlinjen om ett besök i månaden vill vi att ni redogör för anledningen till det under ”Övrig information”.

• Det är ni ställföreträdare som stämmer av/kontrollerar med jämna mellanrum boendepersonalens redovisning av hur huvudmannens fickpengar använts. I redovisningen till överförmyndarenheten anger ni endast de utbetalda fickpengarna, men ni ställföreträdare ansvarar för att personalens hantering är korrekt och att det finns underlag i deras redovisning till er.

• Lägg inte in egna rubriker på transaktionen/betalningen, det försvårar för oss i granskningen när det är av er ändrade rubriker på kontoutdraget.

• Om era huvudmän har stora tillgångar så ingår det i ert uppdrag att med jämna mellanrum se över din huvudmans placeringar med hjälp av expertis. ”Trygghet med skälig avkastning” är en viktig princip när en ställföreträdare förvaltar huvudmannens egendom.

• Vi påminner om att undersöka om era huvudmän har rätt till merkostnadsersättning. Detta är jätteviktigt!

• Det finns nu en framtagen förteckning av fonder som går att söka för att personer ska kunna delta i fritidsaktiviteter. Hör av er till oss om ni önskar ta del av den.

• Vi vill informera om att det finns försäkringsskydd för ställföreträdare. Försäkringen har tagits fram för att det inte funnits något försäkringsskydd som ersätter de skadeståndsanspråk som huvudmannen kan ställa mot sin gode man. Eftersom det är huvudmannen som är den gode mannens arbetsgivare gäller varken kommunens försäkringar eller den hemförsäkring du kanske har som privatperson.

Till sist vill vi på överförmyndarenheten tacka er för er insats detta år och önska er en riktigt god jul och ett gott nytt år!