Arrangera evenemang

När du söker tillstånd hos Polisen hämtar de in ett yttrande från kommunen. Kommunen kan säga ja, nej eller ställa villkor. Om kommunen säger nej ges inget tillstånd. Om kommunen ställer villkor ges tillstånd bara om villkoren följs.

Söka tillstånd (polisen.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hudiksvalls kommun tar ut en avgift för upplåtelse av offentlig plats och kommunal mark:

Taxa för upplåtelse av offentlig plats och kommunal mark

Generellt ska alla som arrangerar allmänna sammankomster och offentliga tillställningar söka tillstånd hos Polisen, enligt ordningslagen.

Söka tillstånd (polisen.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Genomförs evenemanget på privat mark måste du först och främst ha tillstånd av markägaren samt söka tillstånd hos polisen.

Det kan krävas tillfälliga bygglov hos kommunen för exempelvis scener, baracker, skyltar och tillfälliga altaner inom detaljplanerat område.

Bygglov

För att stänga en allmän parkering, väg eller gångbana krävs tillstånd från väghållningsmyndigheten (kommunen) samt att du upprättat en trafikanordningsplan (TA-plan) och att den är granskad och godkänd av kommunen.

Upprätta och lämna in ansökan för granskning av trafikanordningsplan (TA-plan) till kommunen via e-tjänst.

Grävtillstånd och trafikanordningsplan

Påverkar evenemanget kollektivtrafiken ska du kontakta X-trafik för att komma överens om en plan för bland annat avstängning av gator och omledning av trafik.

xtrafik.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

För att arrangera en tävling eller uppvisning med fordon på en väg behöver du ansöka om tillstånd hos Länsstyrelsen. Ansök om tillstånd senast fyra månader innan tävlingen eller uppvisningen.

Tävling och uppvisning på väg (lansstyrelsen.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Som arrangör är det ditt ansvar att det råder ordning vid evenemanget. Det är viktigt att du även ser till att dina underleverantörer följer kraven.

Du som anordnar en allmän sammankomst är ansvarig för säkerheten och det är därför viktigt att du planerar för detta. Polisen kan besluta om särskilda villkor som du måste följa, som tid och plats för en demonstration. I Myndigheten för civilt försvars Säkerhetsguide för evenemang finns vägledning i hur du kan gå till väga för att anordna säkra evenemang.

Förebygga attentat mot evenemang (mcf.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

När du fått Polisens tillstånd att genomföra ditt evenemang har du ett visst ansvar och vissa skyldigheter som är reglerade av lagar. Det är den som sökt tillståndet som ansvarar för evenemanget.

I princip all hantering av explosiva varor kräver tillstånd av Räddningstjänsten.

Hantering av brandfarliga och explosiva varor

För fyrverkerier och pyroteknik kan det krävas att du söker tillstånd hos Polisen:

Söka tillstånd (polisen.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I kommunens lokala ordningsstadga kan du ta del av vad som gäller för fyrverkerier i Hudiksvalls kommun.

Lokal ordningsstadga

Innefattar ditt evenemang höga ljudvolymer från till exempel konserter eller motorsport finns det särskilda regler att förhålla sig till.

Riktlinjer för utomhusspelningar

För offentliga tillställningar utomhus ska besökarna kunna sortera avfall och du som arrangör måste hantera det insamlade avfallet.

Du som arrangör ansvarar för att avfallet transporteras till avfallsanläggningen. Tjänsten finns även att köpa hos företag inom kommunen.

Det finns möjlighet att gratis låna behållare för sortering av Hudiksvalls kommun när du arrangerar evenemang. Det finns olika typer av behållare att låna beroende på vilken typ av arrangemang du har.

Låna behållare för sortering

Vid större arrangemang kan du beställa sortering av förpackningar från företag som jobbar med avfallstransporter. Du betalar för tjänsten.

Här hittar du tips på vad du kan göra för att arrangera hållbara evenemang. Vår förhoppning är att checklistan ska inspirera till fler hållbara val och skapa förutsättningar för ett mer hållbart Hudiksvall.

Checklista hållbara arrangemang

Vid tillfällig försäljning krävs tillstånd från Polisen.

Söka tillstånd (polisen.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Vid tillfällig servering av mat eller försäljning av livsmedel kan du behöva göra en anmälan till oss.

Livsmedelshantering

Ansökan om serveringstillstånd kan göras för servering av alkoholdrycker till allmänheten eller till slutet sällskap. Ansökan hanteras av kommunen. Tänk på att den ska skickas in i god tid innan.

• Riktlinjer för serveringstillstånd
• Ansökan om serveringstillstånd

En vattenkiosk är en tankstation för vatten. Där kan du som är i behov av stora mängder vatten fylla på din tank. För att fylla på större mängder vatten i en tank behöver du ett abonnemang hos VA-verksamheten.

Tappning av vatten ur vattenkiosk

På kommunens anslagstavlor är det tillåtet att affischera. Anslagstavlorna rensas kontinuerligt. För övriga områden behöver du söka tillstånd hos Polisen.

Om du arrangerar ett evenemang inom Hudiksvalls kommuns geografiska område som är publikt och riktar sig till allmänheten kan du marknadsföra det på gladahudik.se.

Vill du synas kostnadsfritt på gladahudik.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Föreningar med säte i Hudiksvalls kommun som planerar att genomföra tillfälliga arrangemang av större karaktär kan söka kommunala bidrag. Du behöver söka bidraget senast två månader innan evenemangsdatumet.

Bidrag för evenemang av större karaktär